为进一步提高综合管理能力、提升工作效率,南宁新技术创业者中心使用智能办公平台“钉钉”加强内部管理和孵化服务,推行数字化和智能化为办公赋能,全方位提升沟通和协同效率。

2019年起,在坚持使用“OA”系统办理与上级单位、部门往来公文的同时,创业者中心启用“钉钉”智能办公平台进行内部人事管理、办文办会、审批审查等,有效改善了传统的办公方式,实现了信息群发送、收发必达、多端平台融合、审批网络化等效果,除必须纸质、手签的材料,基本已实现办公无纸化。中心工作部署更加高效,信息流转更加快捷,沟通交流更加紧密,内部管理更加严明。

在使用的过程中,创业者中心不断挖掘“钉钉”新功能,通过梳理项目入孵及企业服务的审批内容及流程,“入孵初审” “项目服务”等个性化模块在今年相继上线,将项目管理和孵化服务纳入“钉钉”平台的综合管理内容中,使中心的创业孵化和创新加速工作初步实现了结构化、数字化和在线化,极大地提高了审批事项运行效率。

2020年初,受新冠肺炎疫情的影响,中心员工在日常工作中减少了面对面的交流,“钉钉”办公平台发挥了优势,“智能填表”、文档在线化协作实现多人同时“在线编辑”,减少上传下载的次数及流程等待时间,更进一步提升了工作效率。

下一步,创业者中心将坚持把使用“钉钉”作为日常工作方式,逐步延伸至工作各个环节,努力打造“沟通更畅、执行更快、作风更实、效率更高”的现代化工作队伍,为管理和服务加速。(南宁新技术创业者中心)